¡Nieve en Cuba!, ¿cuándo, dónde?

La mayoría de los especialistas coinciden en calificar de muy remota la probabilidad de que pueda nevar en determinado punto del país, pues nuestra característica insular hace que en su avance hacia el sur las masas de aire sumamente gélido de origen ártico y los frentes fríos activos provenientes de Norteamérica sean atenuados por las aguas más cálidas del Golfo de México y el Estrecho de la Florida

Autor: Orfilio Peláez | orfilio@granma.cu

Foto: Ariel Cecilio Lemus

Acostumbrados a sacar en muy pocas ocasiones los abrigos durante buena parte de los últimos inviernos, no pocas personas y en particular muchos jóvenes se muestran sorprendidos por la persistencia de varios días consecutivos con frío en este comienzo del 2018, principalmente en el occidente y centro del país.

Sin embargo y como lo ha planteado Granma en ocasiones anteriores, para nada ello constituye algo inusual desde el punto de vista meteorológico, pues en las décadas de los 30, 40, 50, 60 y 70 del pasado siglo, por solo mencionar algunos ejemplos, tuvimos temporadas invernales donde hubo temperaturas notablemente bajas.

Vale citar la mínima de 2,0 grados Celsius, medida el 28 de enero de 1940 en el aeropuerto de Rancho Boyeros, en las afueras de la capital, reseñada en medios de prensa de la época.

Reportes muy significativos tuvieron lugar también el 11 de enero de 1970. Así el poblado de Güira de Melena registró 1,8 grados (la más baja de los últimos 50 años en ese momento), mientras los termómetros marcaron 2,5 en Tapaste y 2,9 en la ciudad de Santa Clara.

La habanera estación de Casablanca notificó ¡8,5 grados!, que todavía es el récord vigente para la zona metropolitana de la capital.

Un año después, el 21 de enero de 1971, los campos de caña del central Puerto Rico Libre, en Unión de Reyes, amanecieron cubiertos por una fina escarcha en el momento que la estación meteorológica de la referida localidad matancera tenía una mínima de ¡1,0 grados!

Hubo, además, valores muy significativos en Indio Hatuey con 1,2: Güines, 2,1 y Jovellanos, 2,4.

Y aunque más cercano en el calendario, es indispensable mencionar el récord nacional de frío de 0,6 grados Celsius, establecido en Bainoa el 18 de febrero de 1996, y lo sucedido en la madrugada y primeras horas de la mañana del 15 de diciembre del 2010, al romperse los récords de mínima para el mes en 31 estaciones. Nueve de ellos fueron absolutos, relación encabezada por el reporte de 1,9 grados en Colón, Matanzas.

Pero observaciones hechas por Andrés Poey y Aguirre, precursor de la meteorología científica en Cuba, sugieren que en nuestro país pudieron ocurrir en épocas ya bien lejanas temperaturas inferiores a las anteriormente mencionadas.

En un trabajo investigativo sobre su obra, cuyo autor es el fallecido meteorólogo Roberto Ortiz Héctor, Poey hace alusión a una serie de anotaciones hechas por el Barón Alejandro de Humboldt durante su visita a la mayor de las Antillas en 1800, referentes a la presencia de «heladas» en puntos situados en las cercanías de La Habana.

Igualmente comenta el fuerte invierno de 1845, que produjo escarcha en las afueras de la ciudad de Santiago de Cuba (algo inconcebible para los cubanos de hoy). Dice además que en San Diego Núñez, a 28 leguas de La Habana, se congeló el aceite en las lámparas del alumbrado público.

Lo más insólito de los apuntes de Poey es su referencia a la caída de nieve en una cima montañosa de Pinar del Río, en enero de 1852.

¿Veremos alguna vez las actuales generaciones de cubanos tan llamativo fenómeno?

Sobre el tema la mayoría de los especialistas coinciden en calificar de muy remota la probabilidad de que pueda nevar en determinado punto del país, pues nuestra característica insular hace que en su avance hacia el sur las masas de aire sumamente gélido de origen ártico y los frentes fríos activos provenientes de Norteamérica sean atenuados por las aguas más cálidas del Golfo de México y el Estrecho de la Florida. Por tanto, ello solo podría suceder bajo la persistencia de condiciones meteorológicas extremas y anómalas.

Es oportuno resaltar que si bien hay una marcada tendencia hacia el calentamiento del planeta, de ningún modo eso significa que no haya inviernos intensos, como se viene comportando el actual en gran parte de los Estados Unidos y Europa.

¿Cómo se comportó el tiempo en Cuba en 2017?

Por: Danier Ernesto González
Publicado en: Ráfaga 340

El huracán Irma fue el evento meteorológico más notable del año. Imagen: NOAA, 8 de septiembre.

Récords de calor, períodos de sequía, varios frentes fríos, lluvias torrenciales, inundaciones, tormentas locales severas y el impacto catastrófico del cuarto huracán de la temporada ciclónica matizaron el tiempo y el clima en el país durante el 2017.

Cuando apenas restan cinco días para que culmine el año, Cubadebate te ofrece lo más destacado desde enero hasta diciembre en cuanto al comportamiento de las temperaturas, las lluvias y otros fenómenos atmosféricos. Para ello hemos consultado los sumarios mensuales elaborados por nuestro Instituto de Meteorología.

ENERO

Fue ligeramente más cálido que lo habitual, pues las temperaturas extremas medias para toda Cuba estuvieron 0.7 °C por encima de la norma. Hubo tres récords de máxima: 33.9 °C en Contramaestre, Santiago de Cuba, y en Esmeralda, Camagüey, así como 33.7 °C en Holguín.

El mes se mostró poco activo con la entrada de tres sistemas frontales los días 7, 23 y 29.

El frente frío del 23 produjo un incremento en la cobertura espacial de las lluvias, pero con acumulados poco significativos; sin embargo, estuvo precedido de una débil vaguada que ocasionó vientos fuertes y afectaciones en techos de viviendas, además del vuelco de un ómnibus con un saldo de 4 heridos en las inmediaciones de la rotonda de Guanabo, La Habana.

Tras la entrada del frente se impusieron vientos persistentes del noroeste con rachas superiores a 60 km/h, responsables de las fuertes marejadas e inundaciones costeras en la provincia de La Habana, específicamente en los municipios de Playa, Plaza de la Revolución, Centro Habana y Habana Vieja. También se reportó que en el Consejo Popular Morrillo (Bahía Honda) y en Playa Baracoa (Bauta), ambos en la provincia de Artemisa, el agua de mar avanzó hasta 90 metros tierra adentro.

El valor medio de la cantidad de lluvia caída en el país representó el 70,4 % del promedio histórico mensual.

FEBRERO

También fue más caluroso que lo usual, con temperaturas extremas medias que superaron la norma en 1.4 °C. Se establecieron dos récords de máxima: 34.2 °C en Sancti Spíritus, y 32.8 °C en Melena del Sur, Mayabeque. Solo arribaron dos frentes fríos.

La situación meteorológica más significativa del mes fue la formación y desarrollo de una baja extratropical sobre el golfo de México, la cual cubrió con su circulación ciclónica gran parte de Cuba del 22 al 24, y generó una zona frontal. Por delante de la misma se activó una vaguada que provocó numerosas lluvias, fuertes e intensas en algunas localidades de Pinar del Río y Matanzas.

Frente frío sobre el occidente de Cuba. Imagen del satélite GOES-13, 22 de febrero.

Alrededor de las 5:30 a.m. del día 23 ocurrió un tornado en el Consejo Popular Hermanos Cruz, Pinar del Río, con afectaciones en cubiertas de viviendas y el tendido eléctrico y telefónico.

El valor medio de la cantidad de lluvia caída representó el 69,9 % del promedio histórico mensual.

MARZO

Registró tres frentes fríos. El anticiclón que le sucedió al primer sistema frontal provocó vientos moderados, que llegaron a ser fuertes en rachas y se extendieron a gran parte del país el día 5. En consecuencia, la zona costera de Baracoa fue afectada por inundaciones ligeras debido a las olas de 3 y 4 metros de altura.

El mes fue poco lluvioso. El promedio de la cantidad de precipitación reportada representó el 73,8 % de la media histórica. No obstante, en la costa norte de Las Tunas y Holguín, en Guantánamo, y en algunos sitios de Santiago de Cuba y Granma se alcanzaron acumulados por encima de los 100 milímetros.

Las temperaturas extremas medias tuvieron -0.3 °C de anomalía. A nivel provincial, las mínimas más significativas fueron obtenidas en Mayabeque, Matanzas y Villa Clara.

ABRIL

Resultó ser pluvioso: el valor medio de la cantidad de lluvia caída representó el 154,2 % del promedio histórico mensual, por lo que podemos concluir que tuvo un comportamiento por encima de lo normal, principalmente en las regiones occidental y oriental.

Las temperaturas extremas medias para toda Cuba tuvieron anomalías positivas de 0.7 °C. La mínima absoluta de 8.9 °C se registró en Bainoa, Mayabeque, en la madrugada del día 9. La máxima absoluta, de 37.4 °C, el día 5, y se logró en la estación meteorológica de Veguitas, Granma.

Cayeron granizos el día 18 en Santiago de las Vegas, La Habana; en Manzanillo, Granma; y en Las Tunas (se reportó una ráfaga de viento de 134 km/h), y el 27 en Indio Hatuey, Matanzas.

MAYO

Solamente llegó un frente frío, el de la tarde del día 5. Este sistema, que estuvo precedido por vientos moderados del sur de hasta 64 km/h en la estación de Casa Blanca, La Habana, se mantuvo con lento movimiento sobre la región oriental de Cuba del 6 al 8 y ocasionó lluvias intensas.

Durante el mes hubo un récord de temperatura máxima en Yabú, Villa Clara, con 36.9 °C. La marca anterior era de 36.3 °C y databa del 29 de mayo del 2004. Las temperaturas extremas medias para el país estuvieron por encima de lo habitual en +0.3 °C.

El día 7 ocurrieron vientos fuertes superiores a 90 km/h en Buenaventura y Las Casimbas (Holguín) que dañaron 16 techos de viviendas y el tendido eléctrico.

El evento atmosférico más destacado en mayo tuvo lugar del 14 al 19, periodo en el cual las precipitaciones se vieron favorecidas por una vaguada en superficie sobre el mar Caribe occidental. Ello, unido al cruce sobre Cuba de una hondonada, la difluencia superior y los altos valores de humedad relativa provocó acumulados interesantes en gran parte del país, sobre todo en las provincias desde Camagüey hasta Guantánamo.

Las precipitaciones representaron el 88 % del promedio histórico del mes, aunque en el interior de las provincias desde Ciego de Ávila hasta Guantánamo, y en algunos puntos de Pinar del Río, Mayabeque y Matanzas, se alcanzaron valores por encima de los 146 milímetros.

JUNIO

Fue un mes cálido, con una anomalía en las temperaturas extremas medias de +0.5 °C. Se rompieron récords de máxima en Veguitas, Granma (37.8 °C); Guaro, Holguín (36.3 °C); Cayo Coco, Ciego de Ávila (35.4 °C); Caibarién, Villa Clara (36.0 °C); y Nuevitas, Camagüey (36.2 °C).

El día 5 se desarrolló un centro de bajas presiones sobre el golfo de México que se desplazó al nordeste, y su combinación con las altas presiones impuso un flujo de vientos del sur sobre la región occidental. Se midieron rachas significativas de 67 y 73 km/h en la estación de Casa Blanca el día 6, y una de 80 km/h el 7.

Nublados sobre la región occidental debido, fundamentalmente, a la presencia de una vaguada sobre el Caribe. Imagen del satélite GOES-16, 18 de junio.

El 20 de junio se formó la tormenta tropical Cindy en el golfo de México. Rachas notables del sudeste se reportaron del 19 al 21 en las provincias más occidentales del país, destacándose los 100 km/h de Isabel Rubio, Pinar del Río, y los 77 km/h de Bahía Honda, Mayabeque.

El valor medio de la cantidad de lluvia caída representó el 100,6 % del promedio histórico mensual. Sin embargo, en las provincias desde Pinar del Río hasta Matanzas se alcanzaron acumulados superiores a 172.6 milímetros.

Se observaron granizos en Pinares de Mayarí; la ciudad de Holguín (incluyendo vientos fuertes que afectaron de forma parcial techos de viviendas, derribaron árboles y causaron averías en circuitos eléctricos primarios); Lawton, La Habana; San Antonio de los Baños, Artemisa; Güines, Mayabeque (con una ráfaga de viento de 116 km/h); y Colón, Matanzas.

JULIO

Predominó la influencia del anticiclón subtropical sobre Cuba y mares adyacentes. Las lluvias estuvieron asociadas, fundamentalmente, a la presencia de bajas frías por las inmediaciones del archipiélago, al tránsito de ondas tropicales por el mar Caribe, o a una combinación de ambos sistemas.

Las temperaturas extremas medias tuvieron una desviación de +0.5 °C, resultando el mes con valores superiores a lo normal. La provincia de Camagüey reportó dos récords de máxima: uno en Florida de 36.8 °C, y otro de 37.0 °C en Esmeralda. Además, en Güira de Melena, Artemisa, se quebró una marca que databa de 1969, pues el termómetro llegó hasta los 35.6 °C.

El valor medio de la cantidad de lluvia caída representó el 112,4 % del promedio histórico.

Se reportó caída de granizos en Viñales y San Juan y Martínez, Pinar del Río; La Lisa, La Habana; Santa Clara, Villa Clara; Manzanillo, Granma; Güira de Melena, Artemisa; Esmeralda, Florida, Guáimaro y Sibanicú, Camagüey; Mayarí, Holguín; Palenque de Yateras, Guantánamo; Playa Las Coloradas, Granma; y Primero de Enero y Morón, Ciego de Ávila. En la localidad camagüeyana de Florida ocurrió un tornado en la tarde del lunes 24.

AGOSTO

Los días 6 y 7 se caracterizaron por un incremento de las precipitaciones, asociadas a una onda tropical que se convirtió en la tormenta tropical Franklin en aguas del Caribe. Una vaguada extendida desde el ciclón hacia el occidente del país, unido a la inestabilidad vespertina, el alto contenido de humedad en niveles bajos y otras condiciones favorables provocaron numerosas lluvias en las provincias desde Pinar del Río hasta Mayabeque.

El valor medio de la cantidad de lluvia reportada representó el 94,3 % del promedio histórico de agosto. La más intensa sucedió en Santa Lucía, en la provincia de Pinar del Río, con un acumulado de 309.1 milímetros o 12 pulgadas.

El mes terminó con valores medios de temperaturas extremas superiores a lo normal en +0.6 °C.

Una tormenta local severa se gestó en la tarde del día 9 en la ciudad de Gibara, Holguín, con fuertes descargas atmosféricas, granizos pequeños y vientos estimados entre 90 y 120 km/h. Hubo afectaciones en árboles, techos de viviendas e instituciones estatales y la red eléctrica.

Otras localidades que reportaron caída de granizos en agosto fueron Pilón y Jiguaní, Granma; Ceballos, Ciego de Ávila; Esmeralda, Camagüey; Holguín; y Sancti Spíritus.

SEPTIEMBRE

A partir del día 7 comenzó a influir sobre la región oriental de Cuba la circulación periférica del huracán Irma, sistema que en la noche del día 8 penetró por el archipiélago Sabana-Camagüey con categoría 5. Posteriormente continuó afectando la región central y luego la occidental.

Irma provocó lluvias intensas en gran parte del país, además de inundaciones costeras en zonas del litoral norte desde Guantánamo hasta Artemisa, y por la costa sur en Granma, Ciego de Ávila, Sancti Spíritus y Matanzas. Bandas externas del huracán también ocasionaron lluvias fuertes en La Habana y Artemisa, situación que se mantuvo el día 10.

Olas de 5 a 8 metros se avistaron en la costa norte oriental. Imagen: Danier Ernesto González, 8 de septiembre.

Del 11 al 12 las bandas de alimentación del ciclón tropical causaron numerosas precipitaciones, mayormente en el occidente, con una disminución el día 13.

Según el General de Ejército Raúl Castro Ruz, Primer Secretario del Comité Central del Partido Comunista de Cuba y Presidente de los Consejos de Estado y de Ministros, los daños ocasionados por el huracán Irma fueron cuantificados en 13 mil millones 185 mil pesos, cifra calculada a partir de la paridad del peso con el dólar norteamericano.

El valor medio de la cantidad de lluvia caída en septiembre representó el 171,5 % del promedio histórico mensual. En todas las provincias del país se superó la media de 192.5 mm, con más de 300 mm en Camagüey, Ciego de Ávila, Sancti Spíritus y Villa Clara.

Las temperaturas extremas medias para toda Cuba tuvieron +0.1 °C de anomalía.

OCTUBRE

Del 5 al 9 se hizo evidente la influencia de nublados asociados a una vaguada extendida desde un área de bajas presiones sobre el noroeste del Caribe, que más tarde se convirtió en la tormenta tropical Nate. Este sistema se desplazó sobre el golfo de México, pero mantuvo una banda de alimentación sobre la región occidental de Cuba, responsable de las lluvias a intervalos que llegaron a ser intensas en algunas localidades, además de fuertes ráfagas de viento de hasta 92 km/h en el extremo oeste de Pinar del Río y 54 km/h en la estación de Casa Blanca.

Durante el mes arribaron dos frentes fríos: el primero llegó en la madrugada del día 25, y avanzó hasta la región oriental, y el segundo hizo su entrada en la noche del 29.

La circulación de la tormenta tropical Philippe generó durante el día 28 vientos fuertes, con rachas máximas de 83 km/h en Júcaro y 68 km/h en Venezuela, Ciego de Ávila.

Las lluvias registradas en octubre representaron el 119,7 % del promedio histórico mensual, o lo que es igual, tuvo un comportamiento por encima de lo normal. La cifra más significativa se reportó en la estación meteorológica de Caibarién, Villa Clara, con un acumulado de 537.3 mm o 21 pulgadas.

Las temperaturas extremas medias tuvieron una anomalía de +0.4 °C. No obstante, hubo cinco récords de mínima: 13.8 °C en Bauta, Artemisa; 14.3 °C en Pinar del Río; 16.3 °C en la estación Amistad Cuba-Francia, Isla de la Juventud; 13.9 °C en Playa Girón y 19.9 °C en Varadero, Matanzas.

NOVIEMBRE

Se produjo una inundación súbita a finales de mes en el poblado de Velasco, municipio de Gibara, en Holguín. Imagen: Gibaravisión.

Fue más lluvioso que lo habitual; las precipitaciones representaron el 137,3 % del promedio histórico. La mayoría de las provincias de las regiones central y oriental, y zonas de la costa norte de Pinar del Río, Artemisa, La Habana y Matanzas sobrepasaron los 79.9 mm (valor medio mensual).

El incremento de las lluvias del 20 al 28 se debió a una hondonada superficial sobre la región oriental de Cuba, que transitó lentamente hacia el oeste, lo cual se combinó con la influencia de otra vaguada en el golfo de México, el alto contenido de humedad en las capas bajas de la troposfera, la inestabilidad diurna y las condiciones locales.

Atendiendo a la actividad frontal se puede decir que, en base al valor climático para el mes, noviembre de 2017 se mostró inactivo.

Las temperaturas extremas medias para toda Cuba tuvieron una anomalía positiva de 0.2 °C.

DICIEMBRE

Hasta la fecha, sobresalen los días invernales del 9 al 13, con temperaturas mínimas que varias veces quedaron por debajo de los 10 °C en zonas de la mitad occidental del país. El valor más llamativo fue de 6.5 °C (el más frío del año), reportado el martes 12 en la estación de Bainoa, a unos 43 kilómetros de la Bahía de La Habana.

Además, hubo lluvias intensas en las provincias orientales e inundaciones, primariamente a causa del desbordamiento de ríos. Los embalses se recuperaron de forma considerable.

Un resumen de diciembre será publicado en la web del INSMET en las primeras semanas del 2018.

Las temperaturas más frías, las más cálidas y los mayores acumulados de lluvia registrados por las estaciones meteorológicas entre enero y noviembre. Fuente: INSMET. Diseño: DEG.

Cuba Pronóstico del Tiempo para el resto del día de Hoy.

Centro de Pronósticos del Tiempo, INSMET.

Fecha: 24 de enero de 2016. Hora: 3:00 a.m.

...Madrugada fría en occidente y centro y algunas lluvias en el extremo oriental... 

El día será algo frío en el occidente y centro con temperaturas máximas entre 20 y 23 grados Celsius, mientras que en la región oriental estarán entre 24 y 27 grados Celsius. En la noche las temperaturas estarán entre 18 y 21 grados Celsius, algo superiores en la región oriental.

Predominarán los nublados en el extremo oriental con algunos chubascos y lluvias. En el resto del país estará parcialmente nublado y nublado en ocasiones con aisladas lluvias. 

Los vientos serán de región norte entre 15 y 30 kilómetros por hora, superiores en zonas de la costa norte de oriente.

Habrá fuertes marejadas en el litoral norte occidental y central, disminuyendo a marejadas desde la tarde con peligro para las embarcaciones menores desde la tarde. En la región oriental habrá marejadas que disminuirán a oleaje en la tarde. En la costa sur se mantiene el oleaje.

El tiempo, "una ilusión óptica": ¿Ocurrió ya nuestro futuro?

¿Cuál es la diferencia entre el martes que viene y una estación de tren, por ejemplo, en Ámsterdam? ¿Qué ambos existen? ¿No será entonces que el martes que viene ya existe de la misma manera que existe dicha estación?, sugiere el físico Adam Frank.

La mayoría de las personas cree, siguiendo las ideas de Isaac Newton, que el espacio y el tiempo son magnitudes separadas. El espacio es tridimensional y el tiempo es una duración o un flujo que discurre por todos los puntos del espacio a un ritmo que no cambia. Este modelo probablemente es perfectamente lógico para la mayoría de personas en el mundo. El único problema es que este modelo es incorrecto, sostiene el físico Adam Frank de la Universidad de Rochester en la cadena NPR.

En realidad, como han demostrado las teorías de Albert Einstein, el espacio y el tiempo no están desvinculados. Es decir, que "el próximo martes existe de la misma forma que la Estación Central en Ámsterdam", explica el científico. La realidad que vivimos está compuesta de tiempo-espacio cuatridimensional: un espacio tridimensional y el tiempo cuya única dimensión es pasado/futuro. En este modelo tiempo-espacio, todos los objetos en el espacio están presentes de la misma manera que están presentes todos los eventos, tanto pasados como futuros.

Desde este punto de vista, el flujo de tiempo tal y como lo entendemos, no sería más que una ilusión óptica, afirma el físico. En realidad, no es que nosotros nos estemos moviendo desde nuestro pasado hacia nuestro futuro, sino que toda la línea de nuestra vida ya existe, desde el momento del nacimiento hasta el momento de la muerte. Es decir, todos los acontecimientos de nuestra vida, pasados, presentes o futuros, ya tienen lugar y siempre existían en el universo cuatridimensional del tiempo-espacio.

No obstante, este modelo ha desatado mucha polémica entre filósofos, a lo que se une el hecho de que nuestros conocimientos de física no son absolutos. Es probable que en el futuro sea descubierto otro modelo de tiempo y de espacio que reemplace a la teoría de relatividad de Einstein, cambiando de esa forma la perspectiva sobre una cuestión básica que, sin embargo, -escribe el físico- sigue siendo la misma: ¿Será que el martes que viene ya ha sucedido o que el día de nuestra muerte ya está determinado?

Texto completo en: http://actualidad.rt.com/ciencias/view/139776-tiempo-ilusion-optica-ocurrio-futuro

Administración del tiempo en el siglo XXI

Autor: Jack Fleitman

La administración del tiempo en el siglo XXI se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir.

El tiempo es uno de los recursos más importantes y críticos de las personas.

Cuando uno es menor de edad el tiempo pasa lentamente, de joven se empieza a percibir que el tiempo pasa un poco más rápido, en la edad madura parece que se va de las manos y de los 60 en adelante vuela, pero la realidad es el mismo tiempo para todos.

Cada persona administra el tiempo de acuerdo a sus necesidades y forma de ser.

Lo que es conveniente para una persona, puede no serlo para otra.

Para administrar el tiempo con eficiencia se requiere hacer cambios en nosotros, en nuestras actividades, intereses, prioridades y expectativas.

Controlar el tiempo ayuda al logro de los objetivos en los plazos estimados y evita el estrés y el cansancio.

Hay que dedicar el tiempo libre a las cosas importantes que hacen feliz a cada persona. Fomentar las relaciones con amigos, familiares y sociales. Dedicarse a pasatiempos que generen entretenimiento y satisfacción.

“Cada quien decide cómo utilizar el tiempo y es responsable de lo que hace con él”

Principales características del tiempo

• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo podemos organizar y controlar.
• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de las personas.
• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen en un tiempo determinado.
• No se puede comprar, atrapar, detener o regresar.
• Es lo más valioso que tiene las personas, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
• Principios básicos para planear y administrar el tiempo
• Un principio fundamental de la planeación del tiempo es que cada hora empleada en planear las diferentes actividades ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y se obtienen mejores resultados.
• Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados y documentados.
• Evitar realizar o resolver múltiples cuestiones a la vez, es mejor enfocarse a una sola y resolverla y pasar a la siguiente.
• Establecer fechas límites para cumplir con los compromisos contraídos facilita al grupo de trabajo lograr los objetivos y metas establecidas.
• Evitar confundir movimientos con realizaciones y actividades con resultados.
• Evitar utilizar el tiempo en problemas que tienden a resolverse por sí mismos.
• Posponer o aplazar la toma de decisiones desperdicia tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión sobre el programa de actividades establecido.
• El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen, debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular.
• Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
• Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones.
• Para conocer la eficiencia y eficacia con la que se utiliza el tiempo se requiere evaluar el logro de los objetivos y verificar el cumplimiento de los resultados esperados.
• Hay que saber diferenciar lo urgente de lo importante
• Para administrar el tiempo con eficiencia hay que saber diferenciar lo urgente de lo Importante y lo que puede esperar.
• Se debe priorizar según la importancia y no según la urgencia.
• Jerarquizar y realizar primero lo que es importante, necesario e inaplazable sin dejar de atender lo urgente.
• Tener disciplina y a darle prioridad a las situaciones y actividades que son trascendentes para el logro de los objetivos.
• Hay que tener sensibilidad para no retrasar lo importante por resolver lo urgente.
• Hay situaciones o actividades que puede esperar un tiempo razonable pero que requiere resolverse en algún momento antes de transformarse en urgentes.
• Evitar confundir prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.

Es conveniente planear y organizar las actividades y acciones para que las urgencias sean las menos posibles y se tenga tiempo para atender y resolver las situaciones importantes.

“Si primero se llena la agenda con actividades no importantes, nunca habrá tiempo para realizar las verdaderamente necesarias”

Características de las personas que administran eficientemente el tiempo

• El 80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forma inmediata, los eliminan si no tiene ninguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su control si lo consideran necesario.
• Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.
• Establecen los objetivos a corto, mediano y largo plazo de las estrategias y decisiones que se tomen.
• Desglosan cada objetivo en actividades con un tiempo estimado para cada una y establecen prioridades.
• Deciden los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.
• Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
• Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
• Llevan un seguimiento y control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.
• Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.
• Tienen una agenda diaria, semanal y mensual de compromisos y actividades.
• Organizan actividades dentro de los tiempos disponibles en su agenda.
• Utilizan programas informáticos de control de proyectos para controlar actividades, acciones, recursos y tiempos de ejecución.
• Elaboran diariamente una lista de tareas pendientes.
• Tienen el don de la organización y control del tiempo.
• Dedican tiempo para ellos, se desarrollan, disfrutan y tienen calidad de vida.

“Los ejecutivos de alta dirección deben dividir su tiempo dedicando el 80% de su tiempo en labores vitales y 20% en funcionales“.

Problemas comunes que tienen las personas para administrar el tiempo

• Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para una actividad son irreales y son parte de los desperdiciadores de tiempo más comunes.
• La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una carga de trabajo mal planeada y distribuida.
• Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto perdiendo muchas veces la calidad.
• Algunas personas no saben decir “no” a las distracciones externas.
• Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad real de poder cumplirlas por una mala planeación.
• No se preocupan por registrar los compromisos y actividades a los que se comprometen, lo que impide administrar eficientemente el tiempo.
• Llegan tarde a las reuniones y en situaciones adversas puede producir crisis innecesarias.
• Trabajan siempre con base a la improvisación diaria o como se presenten las cosas, no permite aprovechar o planear la utilización del tiempo.
• La dinámica cotidiana impide planear el futuro.
• Se dispersan y dejan temas sin atender y resolver.
• Confunden prioridades.
• No pueden organizar su lugar de trabajo y tienen la información desordenada.
• No usan agenda y se les olvidan las cosas, realizan actividades y acciones en el orden incorrecto, llegan tarde o no acuden a sus compromisos, entre otros.
• Invierten tiempo en acciones irrelevantes para el logro de los objetivos.
• La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más efectiva.

Puntualidad

• Muchas personas tiene la costumbre de llegar tarde a sus citas y generalmente están catalogados por sus amigos y conocidos como impuntuales, lo que causa una mala imagen de la persona ante los demás.
• Cuando alguien llega con mucho retraso a una cita la persona que está esperando puede estar irritada o molesta por el tiempo excesivo de espera y cambia su actitud lo que puede afectar los resultados de una cita o reunión.
• No es lo mismo encontrar a una persona o un cliente relajado y con buena actitud a una persona tensa y molesta por la falta de puntualidad. 

 Reglas para administrar el tiempo en reuniones

• Coordinar con los asistentes el horario y lugar más conveniente para la reunión.
• Solicitar a todos que asistan puntualmente.
• Tener una agenda de trabajo organizada.
• Establecer el horario de apertura y cierre de la reunión.
• Establecer recesos de 15 minutos cuando las reuniones rebasen las 2 horas.
• Evitar prolongar las reuniones mas del tiempo establecido,
• Priorizar temas y colocar al principio de la lista del orden del día los primeros que deberán tratarse.
• Elaborar un programa de manera que todo el mundo pueda participar y exponer sus propuestas e ideas.
• Solicitar a los participantes que traigan a la reunión propuestas listas para exponer.
• Entregar el orden del día con los puntos a tratar a cada asistente con la debida anticipación para que pueda preparar su participación.
• Al iniciar la reunión solicitar a los participantes apagar los celulares.
• Asignar tiempo límite a cada tema de la orden del día.
• Moderar las participaciones para que no se extiendan del tiempo establecido.
• Mantener a todos enfocados sobre los puntos a tratar en el orden del día.
• Evitar interrumpir y demostrar interés y respeto por lo que dicen otras personas.
• Solicitar a los asistentes que solo interrumpan la reunión en casos de fuerza mayor.
• Expresar de forma clara, precisa y oportuna las ideas.
• Tener disposición a escuchar y transmitir conocimientos y experiencias.
• Determinar espacios de tiempo para elaborar las conclusiones de la reunión.
• Levantar una minuta y entregar a los participantes las conclusiones y compromisos al siguiente día de la reunión.

El resumen de conclusiones deberá dar respuesta a cada uno de los temas tratados en la reunión.

Es importante tener presente que la capacidad de atención e interés de las personas en una reunión generalmente disminuye a medida que pasa el tiempo.

Reglas para administrar el tiempo en las comidas de negocios

• Evitar desayunos, comidas o cenas de negocios que no tengan un objetivo concreto.
• Determinar los temas a tratar y la prelación de estos.
• Sacar el mayor provecho tratando los temas de interés para todas las partes.
• Evitar divagar en temas intrascendentes y con sutileza encauzar la plática hacia los objetivos de la reunión.
• Elegir el momento adecuado para tratar los temas de interés, evitando tomar todas las decisiones y acuerdos al final de la reunión.
• Evitar contestar los teléfonos y mandar o leer mensajes.
• Una vez cumplidos los objetivos a tratar proponga sutilmente terminar la reunión.
• Elaborar una minuta de la reunión y mandársela a los participantes.
• Reglas para administrar el tiempo en los viajes de negocios
• Determinar, organizar y analizar los documentos necesarios para trabajar en las reuniones que se tengan programadas.
• Tener por escrito una lista de los pendientes por resolver, nuevas estrategias y proyectos e ideas innovadoras.
• Documentar las conclusiones y compromisos de las reuniones que se realicen durante el viaje.
• Establecer un método de seguimiento de los compromisos contraídos.
• Definir y desarrollar los temas que se quieran abordar en la siguiente reunión.
• Hablar diariamente con los responsables de su equipo de trabajo para conocer pendientes y dar las instrucciones necesarias para cumplir con los objetivos y compromisos establecidos.
• Optimizar la agenda de manera que no se prolongue el tiempo del viaje.
• Enlazar actividades y evitar tiempos perdidos.
• Buscar tiempo para contestar los correos electrónicos y atender las redes sociales.

Registro de actividades en la agenda
La agenda física o electrónica es una herramienta indispensable que sirve para planificar, organizar, priorizar y recordar con eficiencia los pendientes y compromisos y optimizar la utilización del tiempo.

Consejos para administrar la agenda

• Utilizar los últimos 20 minutos en la oficina para planear y ajustar la agenda del día siguiente.
• Planear cómo se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes para no establecer metas irreales.
• Tener una lista de las actividades de una semana con espacios de 15 minutos entre cada una, permite la programación y utilización efectiva del tiempo.
• Enumerar las metas o los trabajos más importantes a desempeñar durante el día.
• Registrar cada actividad estableciendo el tiempo de duración.
• Determinar el momento para suspender una actividad y definir cuándo se volverá a empezar.
• Registrar en la agenda actividades y no proyectos. Los proyectos se dividen en actividades y son estas las que se programan en la agenda.
• Mantener a la vista la agenda facilita el administrar correctamente el tiempo.
• Se puede administrar mejor el tiempo utilizando una agenda electrónica y las categorías de esta.
• Dividir las actividades en categorías como: llamadas, juntas, reuniones y visitas programadas e imprevistas, trabajo administrativo y operativo, viajes, desayunos, comidas, descansos, vacaciones, actividades familiares y personales.

Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.

Hay que evitar dedicar demasiado tiempo a las cosas que no son importantes. El tiempo es demasiado caro y limitado para desperdiciarlo.

La diferencia entre las personas que son eficientes, eficaces, productivas y están satisfechas y las que no, es la forma en que administran, utilizan y disfrutan de su tiempo.

“El que no tiene capacidad de administrar el tiempo no es capaz de administrar nada”.

¿Está demasiado ocupado? Aprenda a conocer sus límites

Por Sue Shellenbarger

Una amiga a la que admira le acaba de pedir que encabece una actividad de recaudación de fondos. Usted tiene un empleo de tiempo completo y el encargo parece implicar una gran dedicación.

Pero su amiga es una madre que trabaja y está involucrada en el centro de padres de la escuela de sus hijos, hace poco participó en su primera maratón y tiene una vida social muy activa. ¿Por qué no puede usted hacer tantas cosas como ella? ¿Y cómo darse cuenta de que ha asumido demasiados compromisos?

La cantidad adecuada de actividades varía según cada individuo. Lamentablemente, la mayoría de las personas no sabe cuándo alcanza sus límites y es hora de rechazar nuevas labores. Muchos siguen el ejemplo de otros, como un jefe que nunca dice que no a demandas nuevas o un colega que combina carrera y familia como mejor puede.

Aprender a detectar y prestar atención a los signos de advertencia de sobrecarga exige práctica y planificación, según personas que encontraron sus límites por las malas.

Hace seis años, Michael Mawdsley seguía acumulando actividades hasta llegar a trabajar 80 horas semanales, ayudando a criar a sus dos hijos pequeños y colaborando en la junta directiva de un grupo de donación de órganos sin fines de lucro.

El ejecutivo estadounidense afirma que competía para ser percibido como el más trabajólico. "Me gustaba que mi jefe supiera que le había enviado el primer e-mail de la mañana y el último del día", reconoce.

Además de sufrir de insomnio y problemas estomacales, se volvió impaciente con los empleados. Cuando su jefe le advirtió que podría perder su empleo si no mejoraba su trato, finalmente se dio cuenta de que estaba "en el límite", asegura.

Asesorado por un entrenador, delegó tareas administrativas y redujo sus horas de trabajo semanal a 50. Se tomó más tiempo para escuchar a sus subordinados y estar en casa con su esposa e hijos.

"Estoy más consciente cuando tomo demasiadas responsabilidades", indica. Cuando nota señales tempranas de sobrecarga, como fatiga, respiración rápida o tensión en sus hombros, se dice a sí mismo que ya llegó al punto máximo y deja tiempo para dormir más o tener momentos de esparcimiento. Desde entonces, fue ascendido dos veces.

La capacidad de cada persona de manejar múltiples tareas y actividades está formada por la genética y las primeras experiencias, explica Amit Sood, profesor de la Escuela de Medicina de la Clínica Mayo, en Rochester, en el estado de Minnesota.

Algunas personas heredan la tendencia a ser más susceptibles al estrés y la sobrecarga. Quienes reciben muchos cuidados y calidez de pequeños y experimentan una adversidad temprana sólo suficiente para desarrollar adaptabilidad pero no demasiado, suelen estar mejor capacitados para hacer frente a estas situaciones, dice Sood.

La personalidad también juega un papel destacado. El altruismo es un rasgo que ayuda a las personas a dar un sentido a sus labores y actividades, y les permite hacer más sin sufrir efectos negativos, sostiene Sood.

En cambio, la gente con un carácter neurótico, que es más propensa a experimentar emociones negativas como ansiedad e ira, suele tener más tensión al combinar distintos roles, según un estudio de 2012 publicado en la revista especializada Journal of Vocational Behavior.

Cali Yost estima que 15% de los empleados de las cientos de empresas donde ha realizado sesiones de capacitación logran manejar largas listas de tareas sin mayores inconvenientes. Estas personas que se fijan metas altas, que ella llama "talentos naturales", suelen tener un solo calendario para todas sus actividades laborales, familiares, personales y de la comunidad, ya que esto los ayuda a ver el panorama más general y no olvidar sus compromisos.

No obstante, pocas personas tienen una buena comprensión de su capacidad para manejar tareas y actividades múltiples. Cuando se sobrecargan, lo primero que nota la mayoría de la gente es que "las pelotas comienzan a caer," dice Yost. "No pasas a buscar a tu hijo, u olvidas una llamada con un cliente".

Otros síntomas iniciales de sobrecarga pueden incluir insomnio, enfermedades menores, un alza de la presión o dolores frecuentes. Las señales emocionales incluyen irritabilidad y ansiedad. Las relaciones y la vida social se suelen deteriorar.

La sobrecarga también tiene consecuencias cognitivas, al afectar la memoria y la concentración. Puede resultar difícil apartarse del trabajo y relajarse, lo cual inicia una espiral descendente de fatiga y pérdida del tiempo, según un estudio publicado en en el International Journal of Stress Management.

Marguerite Samms se sintió sobrepasada en 2007, cuando trabajaba hasta 12 horas al día mientras criaba cuatro hijos, de entre 5 y 11 años. Ansiosa y agotada, "ya no podía tomar decisiones inteligentes", señala. "Sentía que cosas pequeñas me superaban". Durante una reunión con su jefe no supo que decir. "Lo único que salió de mi boca fue renunció", recuerda. Su jefe le dio licencia por dos semanas y le redujo su carga laboral, dice la ejecutiva de una empresa de salud. Desde entonces, Samms ha aprendido a detectar señales de sobrecarga y ha formado un grupo de amigos y colegas que la ayuda a monitorear cómo gasta su tiempo y energía.

En una aparente paradoja, algunas personas aprenden a mantener el equilibrio adecuado al sumar a su lista de tareas una actividad que disfrutan. Eso puede energizarlos y darles la perspectiva necesaria para dejar de lado actividades que no son divertidas, dice Pat Mathews, un asesor de liderazgo.

Amy Rupert, directora general de aprendizaje en Chicago de la firma de asesoría Coaching Out of the Box, le recomendó a un cliente que pasará 15 minutos más en la ducha todos los días. "Era lo único que podía realizar en un comienzo", relata. Rupert les aconseja a sus clientes hacerse una pregunta antes de asumir una nueva tarea: "si acepto, ¿a qué cosas renuncio?".

Rachel Davidson pone su límite en perder horas de sueño. Necesita siete horas por noche, dice la directora de una fundación y ex jueza, que vive en Nueva York. Con los años, aprendió a rechazar solicitudes de participar en comités y hacer trabajo voluntario. Cada vez que le proponen una nueva actividad, se pregunta: "Esto significa dos horas menos de sueño. ¿Vale la pena?".

¿Qué pasa en el mundo cada minuto?

 

Le sorprenderá saber cuántas cosas ocurren en nuestro pequeño, pero animado planeta, en cada minuto que pasa.
Si bien un minuto es un lapso de tiempo demasiado pequeño como para hacer muchas cosas, cuando se trata de toda humanidad en su conjunto, una enorme cantidad de sucesos acontecen simultáneamente.

El periódico 'The Atlantic' tras hacer algunos cálculos y consultar diversas investigaciones ha llegado a la conclusión de que la Tierra está "increíblemente llena de vida" en cada minuto que pasa.

De hecho, cada sesenta segundos:

25 americanos obtienen el pasaporte, según el Departamento de Estado de EE.UU.

58 aviones despegan en todo el mundo, según la Asociación Internacional de Transporte Aéreo.

116 personas se casan, según datos de Naciones Unidas.

144 personas se mudan a un nuevo hogar, según el rotativo 'Gallup'.

11.319 paquetes son entregados por el servicio de envíos UPS.

83.300 personas mantienen relaciones sexuales, según el Atlas del comportamiento sexual humano.

243.000 fotos son subidas a Facebook.

5.441.400 libras (2.468.177 kilos) de basura son generadas, según el Banco Mundial.

13.682.400 libras (6.206.232 kilos) de dióxido de carbono son liberadas en la atmosfera como subproducto de la quema de combustibles fósiles, según el Libro Mundial de Hechos de la CIA.

7.150.000.000 corazones humanos laten, según la Oficina de Censo de EE.UU.

858.282.240.000.000.000 nuevas células rojas de sangre se crean, según los Institutos Nacionales de Salud.

Texto completo en: http://actualidad.rt.com/sociedad/view/122240-sucede-mundo-minuto

Administración del Tiempo en nuestra vida.

Por Milton Clark Muñoz Santivañez

Si hubiera un banco que te diera todos los días en la mañana 1440 monedas de oro y en la noche al final del día te quitará las monedas que nohas usado, ¿que harías? Seguro que gastarías en el día hasta la última moneda.

Pues bien ese banco existe y se llama tiempo, cada día te entrega 1440 minutos y al final del día te quita los que no has usado, por lo tanto depende de ti como usas esas preciosas monedas llamadas tiempo.

Eso me lleva a una pregunta ¿que es el tiempo? La respuesta es que es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por último no se puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente, a eso le denominamos administración del tiempo.

La administración del tiempo es determinar como usamos nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible.

Para ello es necesario comenzar planteándose objetivos para nuestra vida, y los tres objetivos básicos que yo les recomiendo son: Salud, espiritualidad, felicidad y éxito.

En la medida que dediques el tiempo a estos tres objetivos lograrás un equilibrio en tu vida, que te permitirá crecer como persona, siendo un ejemplo para los demás. 

La salud es el mantenerse en buen estado físico, para ello es necesario buena alimentación y realizar ejercicio físicos que permitan trabajar resistencia, flexibilidad y fuerza. El objetivo es cuidar el cuerpo que tenemos, logrando que este pueda durar más tiempo, ya que naturalmente por efectos del tiempo el cuerpo envejece y en ese proceso se va deteriorando llevándonos a la extinción de la vida.

La Felicidad es un estado de ánimo decidido por ti, es una elección que tiene que ver con tu mundo interno, es decir con aquello que tú puedes controlar como tu persona, tu inteligencia, tus habilidades, tus resultados, tus logros, tu vida, por lo tanto debemos poner nuestra felicidad en función a nuestro mundo interno, por que sólo así podremos tomar el control de la felicidad y ser felices. Lo contrario es poner la felicidad en función a tu mundo externo, es decir a aquellos que no controlas, como el estado de animo de tu jefes, agradarle a los demás, buscar que una chica que nos gusta nos quiera, etc., lo cual pondría en riesgo tu felicidad, por que le darías a otros esa decisión que te corresponde a ti. 

Para ser felices debemos ser consistentes entre lo que queremos y hacemos, en la medida que hagamos lo que necesitamos para lograr nuestros objetivos seremos felices aún cuando no logremos alcanzar nuestros objetivos. Lo más importante al momento de tener un objetivo es entregar todo por tratar de alcanzar el objetivo, aún no alcanzándolo, mientras hagamos eso seremos felices, por que sabremos que estamos en el camino correcto, lo demás es cuestión de tiempo, lo importante en ese proceso es entregar todo de si, perseverar, aprender de las caídas, capacitarnos y continuar, si hacemos eso nos sentiremos felices con nosotros mismos, por que seremos concientes que estamos en el camino, que no nos hemos desviado y que tarde o temprano lo lograremos, lo importante es no desmayar y mejorar nuestras estrategias. La infelicidad nace de la inconsistencia, de las contradicciones en tu vida, de los conflictos internos, por ejemplo soy gordo quiero adelgazar pero en el día a día me alimento mas de lo que mi cuerpo necesita, soy un fumador quiero dejar de fumar, pero en el día a día fumo bastante, quiero ser un gran profesional pero en el día a día no estudio, todas esas contradicciones en tu vida si te llevarán a la infelicidad, por que no te sentirás bien contigo mismo, por que serás conciente de que pudiste dar más pero no lo hiciste, te sentirás frustrado, te sentirás mal con tu mundo interno, con todo aquello que controlas pero que no utilizaste bien.

Por último el éxito, significa alcanzar los objetivos que te trazas, para ello es necesario que le dediques más tiempo al trabajo estratégico que al trabajo operativo. El trabajo estratégico es aquel trabajo que realizas para decidir que vas a hacer y el operativo es hacer lo decidido o llevarlo a la practica, si tu te equivocas en el trabajo estratégico decidiendo hacer algo que no te generará valor, el hacerlo no tendrá sentido, sólo te hará perder tiempo, por lo tanto es importante que le dediques tiempo al trabajo estratégico. 

El tener presente estos tres objetivos, te permitirá en el día a día priorizar, ser más estratégico que operativo, tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo, hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo.

Para saber que estamos utilizando correctamente el tiempo, acudiremos a la matriz del tiempo en la cual se combina las dimensiones de lo importante y no importante con las dimensiones de lo urgente y no urgente las cual se puede apreciar en el gráfico siguiente:

Como se puede observar en el gráfico Nº 1, la dimensión ideal es la que combina lo importante con lo no urgente (Cuadrante II), si una persona se desenvuelve en esta dimensión significa que planifica su vida y prioriza lo que tiene que hacer para alcanzar sus objetivos, cumpliendo con su plan. 

En la dimensión de lo importante y urgente (Cuadrante I), están las personas que planifican, pero no cumplen con su plan, por que en el día a día distraen su tiempo en otras cosas, faltándoles tiempo para cumplir con su plan, haciendo las cosas contra el tiempo. 

En la dimensión de lo no importante y urgente (Cuadrante III) están las personas que no planifican, por lo tanto no saben que es lo importante y son reactivos por que su vida esta en función de lo que los demás quieren que haga, quienes lo presionan a hacer cosas de forma urgente, no teniendo la persona capacidad para elegir. 

Por último en la dimensión de lo no importante y no urgente (cuadrante IV) están las personas que deciden ocupar su tiempo en cosas triviales, cosas que no le permiten construir nada, sólo pasar el tiempo divirtiéndose.

Como usted podrá observar la base de la administración del tiempo esta en planificar y cumplir con el plan que se tiene. La planificación es el proceso mediante el cual establecemos que queremos y como lo vamos a alcanzar, sino planificamos no sabremos hacia donde vamos y por lo tanto no podremos priorizar.

Administración de Tiempo en una Organización

En el caso de una organización, la administración del tiempo está centrada en como utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos. En ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra organización y elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. Teniendo los objetivos claramente definidos y priorizados, y lo que tenemos que hacer para alcanzar dichos objetivos, podremos utilizando la matriz, desenvolvernos en el cuadrante II que es la combinación de lo importante y no urgente. El problema en una organización son los ladrones del tiempo, aquellos que te quitan el tiempo y que no te permiten dedicarte a cumplir con tu plan. 

Para enfrentar a los ladrones del tiempo les daré los siguientes consejos:

Evitar caer en el perfeccionismo. Muchas personas por querer realizar un trabajo perfecto, no terminan nunca un trabajo, difiriéndolo permanentemente.
• Aprender a decir no. Muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras personas quieren que hagan, por que aceptan ser interrumpidos para ir a una reunión, conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo. Por lo tanto es importante aprender a decir no, pero de forma amable, sin herir susceptibilidades, por ejemplo: te agradezco mucho la invitación pero no puedo ir.
• Evitar distracciones. Muchas personas no saben evitar las distracciones, por que tienen la política de puertas abiertas, es decir cualquiera puede visitarlo de improviso, interrumpirlo, llamarlo por teléfono, etc. Por lo tanto, es necesario que uno aprenda a establecer horarios en los cuales puede recibir visitas, ser interrumpido, para poder dedicarle nuestra total atención a nuestro trabajo.
• Hay que aprender a delegar. Muchas personas piensan que son las únicas que pueden realizar todos los trabajos bien, subestimando a los demás y cargándose todo el trabajo, no pudiendo cumplir con los mismos por falta de tiempo. Frente a ello es necesario aprender a delegar, es decir a preparar a las personas en conocimientos y técnicas para que puedan realizar los trabajos, delegándoles los mismos una vez que se encuentren preparadas.
• Sea puntual y exija puntualidad. Si usted no es puntual, sus compañeros de trabajo harán lo mismo con usted y le robarán tiempo no llegando a tiempo, por lo tanto debe generar una imagen de puntualidad y los demás respetarán su tiempo.
• Elimine sentimientos inútiles. Elimine sentimientos que le quitan tiempo y no le generan valor, como son las preocupaciones, sentimientos de culpa, odio, miedo, ansiedad, etc. Por ejemplo las preocupaciones son sentimientos que no ayudan a nada, por que nos ocupa de cosas antes de tiempo, como angustiarnos o ponernos nerviosos por un examen que vendrá de acá a dos semanas, o los sentimientos de culpa que es sentirnos mal por algo que ya paso y que no lo podemos cambiar, desperdiciando en ambos casos el tiempo por que lo que hacemos no contribuye a nada.
• Aprender a ir al grano. Muchas personas no saben ir al grano y para abordar un tema pierde tiempo tocando temas relacionados y en un proceso lento llegan finalmente al meollo del asunto.
• Hacer un buen manejo de reuniones. Minimice la cantidad de reuniones, aprenda a filtrar reuniones, si usted puede tomar una decisión sólo hágalo y no convoque a una reunión, sólo convoque o acuda a una reunión si es verdaderamente necesario, cuando realice una reunión o participe en una de ellas exija que se tenga una agenda de temas a tratar con un tiempo estimado para cada tema y para toda la reunión, con hora de inicio y de termino.
• Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Genere un sistema ordenado de archivo de documentos, ordene su despacho por fecha de ingreso y priorice rápidamente, una vez ordenado y priorizado resuélvalos inmediatamente. Ello implica que cuando revise un documento no lo deje hasta terminar, no lo postergue, no guarde los papeles en su cajón para una próxima fecha, no apile los documentos por apilar.
• Evite los conflictos. Se pierde mucho tiempo en conflictos innecesarios, es mejor evitarlos o no personalizar las discrepancias que se tengan con su compañeros, es mejor solucionar los problemas buscando relaciones de ganar ganar, sólo ingresar a conflictos cuando son por el bien de la organización.
• Haga un buen uso de los correos electrónicos. En la actualidad, revisar y responder correos electrónicos quinta mucho tiempo, es necesario filtrar los correos, yo recomiendo ser radical, en el trabajo sólo revisar y atender aquellos que son del trabajo, dejando aquellos que no lo son para un tiempo fuera del horario de trabajo, evite abrir o responder a cadenas o los famosos spam por que le quitarán tiempo y adicionalmente pueden contener virus afectando su computadora.
• Uso correcto del teléfono fijo y celular. Hay que hacer un correcto uso del teléfono, recibiendo y haciendo llamadas que sean sólo de trabajo, difiriendo aquellas que no lo son para realizarlos en un horario fuera del trabajo.
• Uso de tiempos muertos. Hay que aprender a utilizar los tiempos muertos para volverlos productivos, por ejemplo un viaje de trabajo, siempre lleve una lectura de utilidad en su trabajo para aprovechar el trayecto.

Finalmente, les dejo como mensaje que de la forma como administren su tiempo dependerá el equilibrio en su vida y la contribución que realicen a sus organizaciones.